สำคัญ ต้องอ่าน!!!!
***ต้องเเจ้งให้หัวหน้างานรับทราบทุกครั้งที่มาทำ OT/CTO เพื่อป้องกันการ "ปฎิเสธ" (Reject)
***ต้องใส่ “รายละเอียด/เหตุผล” (Description) ทุกครั้ง!!! ในกรณีไม่ได้ใส่ ขออนุญาตลบ OT/CTO
***ทุกครั้งที่มีการทำงาน เกินเวลา/มาทำงานวันหยุด ต้องสแกนใบหน้าเข้าระบบทุกครั้ง
***ถ้ามีการขอผิดช่วงเวลาอาจจะมีผลต่อการจ่ายของระบบ ถึงแม้จะได้รับการอนุมัติแล้วก็ตาม
ในกรณีทำควบกะวันทำงาน (สำหรับการขอ OT/ CTO)
ให้ขอตามเวลากะงานที่ได้รับมอบหมาย เช่น ได้รับมอบหมายให้ควบกะถึงปิดร้าน ดังนั้นพนักงานขอได้เเค่ถึงเวลาปิดร้านเท่านั้น
ข้ามคืน (Overnight) >> ไม่ต้องเลือก
ตัวอย่าง >>
พนักงานมาทำงาน กะ 09.30-18.30 ได้รับมอบหมายให้ทำโอทีหลังกะหลักถึงเวลาร้านปิด (21.00) > พนักงานต้องขอโอทีตั้งแต่ 18.30-21.00
พนักงานมาทำงาน กะ 12.00-21.00 ได้รับมอบหมายให้ทำโอทีก่อนกะหลักตั้งเเต่เวลาร้านเปิด (09.30) > พนักงานจะต้องขอโอที ตั้งแต่ 09.30-12.00
พนักงานเข้ากะ 13.00-22.00 ได้รับมอบหมายให้เข้างาน เวลา 12.00 > พนักงานจะต้องขอโอที ตั้งแต่ 12.00-13.00
พนักงานทำงาน วันที่ 02-01-2024 กะ 11.00-23.00 พนักงานโอทีต่อตั้งแต่ 00.00-02.00 > พนักงานจะต้องเลือกวันที่เป็นวัดถัดไปคือ วันที่ 03-01-2024 เนื่องจากเป็นเวลาของวัดถัดไป
**ทั้งนี้เวลาที่ได้รับมอบมายอาจเเตกต่างกันไปตามหัวหน้างานอนุมัติ
**พนักงาน ไม่ควรมาสายหรือเลิกก่อนเวลาที่กำหนด เพราะอาจมีผลต่อการอนุมัตการขอล่วงเวลา
**สำหรับพนักงานสาขา ต้องเเจ้ง "คุณชนินทร์ (คุณนิน)" ให้ทราบทุกครั้งที่ทำงานล่วงเวลา
ในกรณีมาทำงานในวันหยุดประจำ (สำหรับการขอ OT/CTO)
ระบุเวลาเริ่ม-สิ้นสุด ของการทำงานในวันหยุดตาม "กะ" ที่ได้รับมอบหมายเท่านัน!
หัวข้อ “ข้ามคืน” (Overnight) >> ไม่ต้องเลือก
ต้องเลือก “กะ” การทำงาน ให้ตรงกับช่วงเวลาที่ขอ (ห้ามเลือก DAYOFF)
**เลือก "กะ" ให้ถูกต้อง เพื่อป้องกันการคำนวณผิดพลาดของระบบ
ตัวอย่าง >>
พนักงานมาทำงานในวันหยุด โดยเวลาเริ่มคือ 8.30 เเละสิ้นสุด 17.30 พนักงานต้องเลือกกะ “8.30-17.30”
ในกรณีมาทำงานในวันหยุดประจำ+ควบกะ (สำหรับการขอ OT) **ต้องขอ OT มา 2 รอบ
รอบที่1 : ขอเหมือนเดิมกับกรณีที่มาทำงานวันหยุดประจำ
โดยต้องเลือก "กะ" ให้ถูกต้อง
(ห้ามเลือก DAYOFF)
รอบที่2 : ขอตามเวลาที่มาทำงานควบกะ
2.1 หัวข้อ “ข้ามคืน” (Overnight) >> ไม่ต้องเลือก
2.2 ต้องเลือกกะ DAYOFFเท่านั้น
ในกรณีมาทำงานในวันหยุดประจำ+ควบกะ (สำหรับการขอ CTO)
ต้องใส่ “รายละเอียด/เหตุผล” (Description) มาในระบบ เช่น ทำงานวันหยุดเเละควบกะ
สามารถขอได้ตาม "กะ" ที่ได้รับมอบหมายเท่านัน!
เลือกกะ DAYOFF เท่านั้น!!
ในกรณี มี Event พิเศษ
ทั้งติดตั้งและเก็บบูธ ที่ไม่มีกะตายตัว สามารถกดขอมาตามดุลพินิจของหัวหน้างาน
**ถ้าเป็นวันทำงาน จะอยู่ในกรณีควบกะ
**ถ้าเป็นวันหยุด สามารถเลือก DAYOFF ได้