ขั้นตอนการขอ OT
สำคัญ ต้องอ่าน!!!!
***ต้องเเจ้งให้หัวหน้างานรับทราบทุกครั้งที่มาทำ OT/CTO เพื่อป้องกันการ "ปฎิเสธ" (Reject)
***ต้องใส่ “รายละเอียด/เหตุผล” (Description) ทุกครั้ง!!! ในกรณีไม่ได้ใส่ ขออนุญาตลบ OT/CTO
***ทุกครั้งที่มีการทำงาน เกินเวลา/มาทำงานวันหยุด ต้องสแกนใบหน้าเข้าระบบทุกครั้ง
***ถ้ามีการขอผิดช่วงเวลาอาจจะมีผลต่อการจ่ายของระบบ ถึงแม้จะได้รับการอนุมัติแล้วก็ตาม
ในกรณีทำควบกะวันทำงาน (สำหรับการขอ OT/ CTO)
ระบุเวลาที่ทำงาน ก่อน/หลัง กะหลักในวันทำงานนั้นๆ ให้ถูกต้อง
ข้ามคืน (Overnight) >> ไม่ต้องเลือก
ตัวอย่าง >>
พนักงานมาทำงาน กะ 08.00-17.00 พนักงานทำโอทีต่อตั้งแต่เวลา 17.00-20.00
พนักงานต้องขอโอทีตั้งแต่ 17.00-20.00
พนักงานทำงาน วันที่ 2024-01-02 กะ 11.00-23.00 พนักงานโอทีต่อตั้งแต่ 00.00-02.00
กรณีขอโอทีพนักงานจะต้องเลือกวันที่เป็นวัดถัดไปคือ วันที่ 2024-01-03
พนักงานมาทำงาน กะ 08.00-17.00 พนักงานทำโอทีก่อนเข้างานตั้งแต่เวลา 06.00-08.00
หากพนักงานจะต้องขอโอทีตาม ตั้งแต่ 06.00-08.00
ในกรณีมาทำงานในวันหยุดประจำ (สำหรับการขอ OT/CTO)
ระบุเวลาเริ่ม-สิ้นสุด ของการทำงานในวันหยุดตาม "กะ" ที่มีให้เลือก เท่านัน!
หัวข้อ “ข้ามคืน” (Overnight) >> ไม่ต้องเลือก
ต้องเลือก “กะ” การทำงาน ให้ตรงกับช่วงเวลาที่ขอ (ห้ามเลือก DAYOFF)
**เลือก "กะ" ให้ถูกต้อง เพื่อป้องกันการคำนวณผิดพลาดของระบบ
ตัวอย่าง >>
พนักงานมาทำงานในวันหยุด โดยเวลาเริ่มคือ 8.30 เเละสิ้นสุด 17.30 พนักงานต้องเลือกกะ “8.30-17.30”
ในกรณีมาทำงานในวันหยุดประจำ+ควบกะ (สำหรับการขอ OT) **ต้องขอ OT มา 2 รอบ
รอบที่1 : ขอเหมือนเดิมกับกรณีที่มาทำงานวันหยุดประจำ
โดยต้องเลือก "กะ" ให้ถูกต้อง
(ห้ามเลือก DAYOFF)
รอบที่2 : ขอตามเวลาที่มาทำงานควบกะ
2.1 หัวข้อ “ข้ามคืน” (Overnight) >> ไม่ต้องเลือก
2.2 ต้องเลือกกะ DAYOFFเท่านั้น
ในกรณีมาทำงานในวันหยุดประจำ+ควบกะ (สำหรับการขอ CTO)
ต้องใส่ “รายละเอียด/เหตุผล” (Description) มาในระบบ เช่น ทำงานวันหยุดเเละควบกะ
สามารถขอได้ตั้งเเต่เวลาเริ่ม-สิ้นสุด ในการทำงานวันนั้น
เลือกกะ DAYOFF เท่านั้น!!
ในกรณี มี Event พิเศษ
ทั้งติดตั้งและเก็บบูธ ที่ไม่มีกะตายตัว สามารถกดขอมาตามดุลพินิจของหัวหน้างาน
**ถ้าเป็นวันทำงาน จะอยู่ในกรณีควบกะ
**ถ้าเป็นวันหยุด สามารถเลือก DAYOFF ได้